每年,深圳市市场监督管理局都会对已注册登记的商事主体,采取定向抽查和不定向抽查相结合的方式随机抽选检查对象。抽查年度报告信息公示情况和企业即时信息公示情况,2017到2018的抽查时间都是从8月份开始到11月份结束,2019年公告是下半年开始抽查,2020年的抽查通告目前还没有下发,但是不少企业已经收到官方的邮件通知,抽查工作已经开展,预计9月初下发抽查通知。
(邮件通知)
被抽查到的企业可以登录网站查询是否在抽查名单之列,并根据邮件准备抽查的资料配合审核,今年必须提供的材料如下:
1.声明书。(按模板提供,原件加盖公章)
2.公司章程。(复印件加盖公章)
可网上查档打印出来
企业有存档的也可以,只要为最新章程
章程页数太多可盖骑缝章+首末加盖公章
3.2019年12月31日的会计报表(资产负债表、利润表)或者2019年度审计报告。(复印件加盖公章)
4.2020年7月31日的会计报表(资产负债表、利润表)。(复印件加盖公章)
5.2019年度完税证明(纳税证明)。(复印件加盖公章)
非0申报的打印完税证明,0申报的企业打印纳税证明
6.2019年12月31日的员工花名册或工资表。(复印件加盖公章)
-公司为分公司,人员都在总公司且由总公司发工资的,写情况说明并加盖公章(情况说明中包含分公司人员情况及总公司的名称+税号)。
7.2019年12月31日实收资本不为零的,需提供实收资本证明材料:
(1)以货币出资的,提供验资报告。无验资报告的,可提供股东实缴资本的资信证明或银行进账单。(复印件加盖公章)
(2)以非货币出资(以固定资产、无形资产或其他方式投资)的,提供验资报告、评估报告及股东会决议。(复印件加盖公章)
2019年12月31日至2020年7月31日如有增资,也要提供增资的验资报告、资信证明或银行进账单。
8.登录深圳市商事主体公示信息录入系统中下载2019年年度报告和即时信息报告。(打印并盖章)-即时信息报告未公示的公示后打印出来。
不过,根据前海郭大侠对工商抽查的了解,深圳每个辖区的工商抽查准备资料有些许差异,但是以上都是基本的,企业只需要按要求提供检查即可,逾期未提交材料的,会公式年报信息弄虚作假,被载入经营异常名录,影响公司经营,因此凡收到抽查邮件信息的,赶紧准备材料。
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